С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140. С другими изменениями в 140-ФЗ можно ознакомиться в статье
Электронный обмен перевозочными документами регламентирован постановлением Правительства от 21 мая 2022 года №931 и осуществляется через государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД) — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) создана в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» в целях обеспечения автоматизации процессов обмена электронными документами между участниками грузоперевозок и перевозок пассажиров, а также хранения и предоставления соответствующих документов
и сведений органам государственной власти Российской Федерации.
Перечень перевозочных документов, переведенных в электронный вид:
- электронная транспортная накладная;·
- электронный путевой лист;
- электронный заказ-наряд;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ (заявка);
- электронный договор фрахтования.
Оператором ГИС ЭПД является Министерство транспорта Российской Федерации.
Участники перевозок направляют сведения в ГИС ЭПД через аккредитованных Минтрансом России операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).
Регламент работы по ГИС ЭПД - скачать